Alle famiglie degli alunni
Al Personale Docente e ATA
Oggetto: Nuove modalità di accesso al Registro elettronico mediante SPID o CIE.
Gentili famiglie, personale scolastico,
si comunica che la Legge 2 dicembre 2025, n. 182, recante “Disposizioni per la semplificazione e la digitalizzazione dei procedimenti in materia di attività economiche e di servizi a favore dei cittadini e delle imprese”, ha modificato la disciplina relativa all’accesso ai registri scolastici online.
La normativa vigente stabilisce che l’accesso ai registri online avvenga mediante:
- SPID – Sistema Pubblico di Identità Digitale;
- CIE – Carta di Identità Elettronica.
La disposizione è in vigore dal 18 dicembre 2025 e si inserisce nel percorso già indicato dal Ministero dell’Istruzione e del Merito con la Nota Prot. n. 2773 del 4 aprile 2025 e con il relativo Vademecum Registro Elettronico, finalizzato anche a rafforzare la sicurezza degli accessi ai dati personali di studenti, famiglie e personale scolastico.
Accesso al Registro elettronico
Pertanto, l’accesso al Registro elettronico dell’Istituto dovrà avvenire mediante SPID o CIE, secondo le modalità rese disponibili dalla piattaforma utilizzata dalla scuola.
La nuova modalità riguarda, in relazione ai rispettivi profili di abilitazione:
- genitori, tutori ed esercenti la responsabilità genitoriale;
- personale docente e altro personale scolastico autorizzato all’utilizzo del Registro elettronico;
- studentesse e studenti della scuola secondaria di secondo grado, qualora sia previsto e abilitato dall’Istituto un autonomo profilo di accesso.
Indicazioni per le famiglie del primo ciclo di istruzione
Per le scuole appartenenti al primo ciclo di istruzione, la normativa stabilisce espressamente che alle comunicazioni in formato elettronico accedono i genitori degli alunni o gli esercenti la responsabilità genitoriale.
L’accesso dovrà pertanto essere effettuato dal genitore/tutore mediante la propria identità digitale SPID o CIE, utilizzando il relativo profilo personale.
Si raccomanda di non comunicare o mettere a disposizione di altri soggetti le proprie credenziali di identità digitale.
Verifica dei dati anagrafici
Per consentire il corretto riconoscimento dell’utente tramite SPID o CIE è necessario che i dati anagrafici e il codice fiscale presenti negli archivi della scuola siano corretti e corrispondano a quelli associati all’identità digitale utilizzata.
In caso di mancato accesso, si invita pertanto l’interessato a verificare preliminarmente:
- il corretto funzionamento del proprio SPID o della propria CIE;
- l’utilizzo della propria identità digitale personale;
- la corrispondenza dei dati anagrafici e del codice fiscale comunicati alla scuola.
Qualora il problema persista, sarà possibile contattare la Segreteria all’indirizzo di posta elettronica rmic88200c@istruzione.it, indicando esclusivamente le informazioni necessarie alla verifica dell’anagrafica.
Non dovranno mai essere comunicate alla scuola password, PIN, codici OTP o altre credenziali personali SPID/CIE.
Disattivazione delle precedenti credenziali
Al fine di completare l’adeguamento alle disposizioni vigenti, le precedenti modalità ordinarie di accesso mediante nome utente/codice utente e password locali saranno disattivate dal 30 ottobre 2026.
Si invitano pertanto tutti gli utenti a verificare tempestivamente il corretto funzionamento dell’accesso mediante SPID o CIE, senza attendere la data di definitiva disattivazione delle precedenti credenziali.
Utenti che incontrano oggettive difficoltà nell’utilizzo di SPID o CIE
Qualora un utente si trovi in una situazione particolare che determini una concreta e documentabile impossibilità di utilizzare SPID o CIE, ad esempio in relazione a specifiche condizioni riguardanti cittadini stranieri, è invitato a contattare preventivamente la Segreteria all’indirizzo di posta elettronica rmic88200c@istruzione.it.
La situazione sarà esaminata individualmente dalla scuola, anche con il supporto del fornitore del Registro elettronico e, ove necessario, del Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO), al fine di individuare una soluzione conforme alla normativa e adeguata sotto il profilo della sicurezza.
Non sono pertanto previste deroghe generalizzate alle modalità di autenticazione indicate dalla normativa.
Cosa fare
Si invitano pertanto famiglie e personale a:
- verificare di essere in possesso di SPID o CIE e che gli stessi siano correttamente funzionanti;
- effettuare sin da ora una prova di accesso al Registro elettronico mediante SPID/CIE;
- segnalare tempestivamente alla Segreteria eventuali problemi derivanti da dati anagrafici o codici fiscali non corretti;
- non condividere con altre persone le proprie credenziali SPID/CIE, PIN, password o codici temporanei di autenticazione;
- rivolgersi alla Segreteria nei casi di effettiva impossibilità di utilizzare le modalità ordinarie di accesso.
Si ringraziano le famiglie e tutto il personale per la collaborazione.
Rimaniamo a disposizione per qualsiasi ulteriore necessità o chiarimento.
Cordiali saluti
La Dirigente Scolastica
Prof.ssa Rosa Apa
Personale scolastico